Le strutture amministrative, professionali e tecniche dell’Azienda sono organizzate in un unico Dipartimento Amministrativo titolare di budget. Le Unità operative, complesse e semplici, in cui si articola il dipartimento sono costituite dai seguenti Settori: Economico-Finanziario; Gestione Risorse Umane, Affari Generali e Legali, Contenzioso; Tecnico e Patrimoniale; Provveditorato ed Economato.
A ciascun Settore è preposto un dirigente Responsabile che predispone tutti gli atti in materia giuridico-amministrativa e tecnica di rispettiva competenza.

• Contabilità generale, riscossione e pagamenti - Contabilità analitica
• Bilancio d’esercizio - Bilancio economico preventivo annuale e pluriennale
• Fatturazioni attive
• Adempimenti di natura fiscale e tributaria.
• Gestione rapporti con l’Istituto Tesoriere.
• Controllo uffici di cassa.
• Trattamento economico, previdenziale e di quiescenza del personale dipendente
• Attività certificativa

L’Azienda è dotata di uno sportello informatico per i fornitori attraverso il quale, con una semplice e sicura procedura di registrazione (password personalizzata), è possibile consultare il proprio estratto conto con evidenza delle fatture registrate, di quelle autorizzate, dei pagamenti effettuati e delle modalità di pagamento eseguite.

Affari Generali, Legali e Contenzioso

• Gestione Responsabilità Civile RCT-RCO
• Convenzioni attive e passive
• Sperimentazioni farmaci
• Attività inerente gli assegni di ricerca e le borse di studio
• Donazioni
• Rapporti con l’Università
• Attività inerente il contenzioso amministrativo, civile e penale dell’Azienda
• Attività amministrativa inerente acquisizione e cessione di sangue

Relazioni sindacali ed esterne

• Relazioni sindacali

• Predisposizione gestione e monitoraggio della dotazione organica dell’Azienda
• Indizione, svolgimento e gestione procedure di reclutamento del personale a tempo indeterminato e a termine
• Indizione, svolgimento e gestione procedure selettive interne
• Gestione di tutti gli Istituti giuridici inerenti i rapporti di lavoro a tempo indeterminato e a termine, dalla assunzione alla cessazione
• Gestione degli effetti giuridici delle cessazioni, a qualunque titolo, dei rapporti di lavoro a tempo indeterminato e a termine
• Mobilità del personale
• Provvedimenti vincolati del Direttore Amministrativo
• Gestione giuridica dei tirocini e delle frequenze volontarie presso l’Azienda
• Gestione e tutoraggio stagisti in convenzione
• Attività inerente i controlli di cui alla L. n. 445/00
• Attività extragiudiziale inerente i rapporti di lavoro
• Anagrafe  prestazioni
• Collocamento obbligatorio
• Relazioni sindacali
• Gestione e monitoraggio attività sindacale dei dipendenti
• Attività di certificazione

• Progettazione dei lavori di manutenzione, ristrutturazione ed adeguamento a norma degli immobili indisponibili, espletamento delle gare per l’affidamento dei relativi appalti e direzione dei lavori stessi;
• Attività di manutenzione ordinaria dei locali e degli impianti di tutti i Presidi Ospedalieri, effettuata da ditte esterne, affidatarie dei vari servizi di manutenzione e/o dal personale interno;
• Gestione dei servizi di manutenzione dei beni mobili;
• Gestione della manutenzione delle apparecchiature elettromedicali, effettuata dalle ditte esterne;
• Espletamento delle procedure concorsuali relative ai servizi di manutenzione e ai servizi di gestione dei rifiuti;
• Gestione del patrimonio mobiliare dell’Azienda con inventariazione dei beni, tenuta del registro dei beni mobiliari, redazione dell’inventario, calcolo delle quote di ammortamento e la gestione delle procedure per il fuori uso;
• Gestione dei beni immobili e tenuta del registro cespiti.

L'Unità operativa complessa Affari del Provveditorato svolge i seguenti compiti e prestazioni tecnico-professionali:

• la deterninazione del fabbisogno e delle caratteristiche qualitative dei beni e servizi sulla base delle richieste delle articolazioni organizzative utilizzatrici
• l'espletamento delle procedure di gara e di aggiudicazione per le forniture di beni e servizi
• ordinazione dei beni e successivo riscontro delle forniture effettuate
• fornitura di arredi, articoli tecnici, dispositivi medici, apparecchiature elettromedicali e informatiche, software
• fornitura di beni di consumo
• servizi di pulizia, lavanderia, ristorazione e vigilanza
• gestione del magazzino generale

All'interno della struttura complessa Affari del Provveditorato sono previste la seguenti strutture semplici:

• Unità operativa acquisizione Beni e servizi
• Unità operative Economato

L'Unità operativa Acquisizione beni e servizi è articolata nei seguenti uffici: Acquisto farmaci Materiale sanitario Materiale specialistico Diagnostici Generi vari, attrezzature sanitarie e non sanitarie, software ecc... Gestione servizi

L'Unità operativa Economato provvede: agli acquisti di modico importo secondo regolamento alla gestione e funzionamento dei servizi economati generali alla gestione della cassa economale ed alla vigilanza dei ticket

La Funzione Informatica sovrintende il sistema informativo aziendale.
Svolge la attività di progettazione, organizzazione e gestione del sistema informatico dell’Azienda per gli aspetti hardware, software e di trasmissione dati. Individua ed adotta le misure di sicurezza informatica. Cura i rapporti con le ditte fornitrici di tecnologie informatiche e telematiche e dei relativi servizi di assistenza e manutenzione. Gestisce il Centro Elaborazione Dati aziendale.